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      Assistanat administratif

      Le service d’Assistanat administratif vous permet de déléguer certaines de vos tâches administratives et de gestion courante.

      Hôtesse d'accueil

      Déléguez vos tâches administratives

      En fonction de vos besoins et consignes, nos équipes prennent en charge vos tâches administratives courantes.

       

      • Gérer les réservations de salles de réunion (visioconférence) et les mise en place (rétroprojecteur, documentation, boisson, plateau-repas)
      • S’assurer du bon état du salon d’accueil et de la disponibilité de la documentation
      • Effectuer des activités de traduction, de reporting et de saisie de document
      • Mettre à jour vos différents registres : annuaire et autres
      • Gérer vos agendas et prise de rendez-vous
      • Envoyer des emails
      • Passer des commandes utilitaires et suivre les prestations externes
      • Faire des remontées statistiques des différentes informations (nombre de visiteurs, appels, salles de réunion réservées…)

      Vos avantages

      • Profil expérimenté et adapté à vos besoins
      • Allègement de votre charge de travail
      • Service efficace et qualitatif
      • Missions évolutives en fonction des  besoins de l’organisation

       

       

      Collaborateurs Securitas

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        .EPiForm_VisitorIdentifier

        Identifie le formulaire de soumission au site lorsqu'un visiteur soumet des données via un formulaire. Enregistre un GUID (identifiant unique) qui est l'identifiant du visiteur.

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