Observez des règles de prudence
Les risques d’incendie sont relativement nombreux dans un bureau. Assurez-vous de ne jamais rien stocker près de tableaux électriques, de lampes dégageant une chaleur importante ou de tout autre élément qui pourrait présenter un risque de départ de feu. Songez également aux comportements du quotidien : laisser un chargeur branché toute la nuit constitue un risque évident qui peut être évité. Pour réduire ces risques, sensibilisez vos collaborateurs à la prévention en sécurité, et lorsque cela fait sens, équipez simplement vos prises électriques de minuteurs programmables.
Prenez garde aux matériaux inflammables entreposés à proximité de votre bâtiment (des palettes par exemple). Un incendie qui se déclare en extérieur peut très rapidement se propager à l’intérieur. Assurez-vous de maintenir une distance minimale de cinq mètres entre les éléments stockés et votre façade.
Ne facilitez pas la tâche aux individus malveillants
Les cambriolages sont malheureusement fréquents dans les bureaux. L’important est donc de réduire au maximum les opportunités de vols en plaçant par exemple les objets de valeur dans des lieux stratégiques, ou en sécurisant les premières zones à risques (portes et fenêtres) avec un système d’alarme et des caméras de surveillance.
Souciez-vous de la santé de vos collaborateurs
Travailler dans un bureau est généralement synonyme de sédentarité, de position assise et de charge de travail importante. Prenez soin de la santé de vos salariés en vérifiant l’ergonomie de leurs équipements et veillant à ce que les temps de pause soient respectés. Vous êtes aussi légalement tenu de contrôler régulièrement l’environnement de travail afin d’éliminer les éventuels risques ou dangers pour vos collaborateurs. Établissez une culture d’entreprise qui promeuve une ambiance de travail agréable. Une culture positive, qui promeut la santé et la sécurité de tous, permet de créer un environnement de travail plus sûr.
Attention aux risques en ligne
Bien sûr, les activités de bureau sont pour l’essentiel réalisées avec des ordinateurs. Le risque de cyber-attaque est donc bien présent dans votre entreprise, et les effets induits par une attaque informatique peuvent être lourds : vols ou destruction de données sensibles, atteinte à l’image, espionnage, etc.
Vous pouvez vous prémunir d’un bon nombre de ces conséquences en adoptant quelques conseils pratiques pour la sécurité de vos systèmes informatiques :
- Choisissez avec soins vos mots de passe et modifiez-les régulièrement,
- Mettez régulièrement à jour vos logiciels
- Restez vigilants vis-à-vis des formulaires que vous êtes amenés à remplir, des sites web que vous consultez et des emails que vous traitez,
- Sécurisez vos ordinateurs et votre réseau informatique,
- Séparez vos activités numériques personnelles et professionnelles.
Sachez réagir en cas d’incident
La sécurité incendie de votre établissement est définie par la réglementation et les exigences de votre compagnie d’assurance. Toutefois, vos équipements de lutte contre l’incendie ne sont utiles que si vos salariés savent les utiliser. Former vos collaborateurs à la manipulation des extincteurs est un bon point de départ en matière de prévention du risque incendie.
Assurez-vous également que tous vos salariés – y compris les nouvelles recrues – connaissent les consignes et procédures de sécurité à appliquer en cas d’urgence. Inspectez régulièrement vos locaux pour repérer d’éventuels nouveaux facteurs de risques, et documentez tous les incidents qui surviennent afin d’en tirer des enseignements nécessaires.
Choisissez un partenaire professionnel
Se sentir en sécurité au travail est une condition indispensable pour être plus efficace et productif. N’hésitez pas à faire appel à des experts pour identifier les risques au sein de votre établissement et vous aider à concevoir votre solution de sécurité.
En choisissant Securitas comme partenaire de sécurité, vous bénéficiez d’une expérience éprouvée et reconnue par de nombreux professionnels.
Souhaitez-vous bénéficier d’une évaluation de vos risques professionnels ? Contactez-nous et nous vous rappellerons pour vous aider à optimiser la sécurité de votre bureau. La première analyse des risques est entièrement gratuite.
